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總務處

行政處室 / 2019-08-06 / 人氣: 446

組織成員

職稱

姓名

電話分機

總務主任

陳姵如

分機:8604

事務組長

卜麗蘋

分機:8614

出納組長

賴慧綺

分機:8624

文書組長

林淑卿

分機:8634

工友

彭寶玉

張長菁/范揚修

分機:8606
分機:8616

臨時人員

蔡紫隆/周元敬

 

 

總務主任 業務職掌

一、擬定本處章則及計畫與行事曆。
二、督導本處各組相關業務,人員考核及改進事宜。
三、辦理採購招標工作並每月填報標案系統。
四、統籌校園環境硬體規劃。
五、執行與監督工程有關事宜。
六、教室位置協調與分配。
七、教師體育服採購。
八、校內民防編組訓練與職安衛宣導事宜。
九、彙整採購稽核、查核文件。
十、主持或出席有關會議。

事務組長 業務職掌

一、辦理十萬元以下修繕工程。
二、辦理共同供應契約採購、優先採購及綠色採購業務。。
三、學校飲用水及定期保養。
四、場地租借之管理。
五、汙水保養與維護。
六、電話與廣播器材保養與維護。
七、水費、電費、瓦斯費、電話費等經常性經費核銷。
八、校舍安全管理。
九、工友〈含臨時雇工〉之考核與管理。
十、協辦校內大型活動場地布置。

出納組長 業務職掌

一、開立自行收納款項統一收據並辦理各項現金收入繳庫。
二、辦理國小及幼兒園、社團等學雜費之收取及支付。
三、開立公庫支票及各校內公務預算、代辦計畫等經費支付。
四、場地租借費、保證金及押標金等費用收取及退還。
五、公庫現金、票據及有價證券之保管。
六、每月編製差額解釋表及收入月報表等。
七、員工薪資、考核獎金、年終獎金等編造與發放,短代、超支鐘點、教支等及各代辦計畫鐘點費發放、退休人員月退休金、三節慰問金發放。
八、勞、健保費及勞退提繳金、補充保費等各項費用核算繳納。
九、零用金保管、發放及備查簿登記。
十、所得登記及代扣繳稅款並開立扣繳憑單。
十一、兼辦勞保身份人員之勞健保及勞退提繳等加退保事宜。

文書組長 業務職掌

一、公文收發、繕校、登記與統計。
二、校務會議、行政會議記錄彙整及保管。
三、校務週報彙整及公告。
四、檔案管理。
五、失效文件之銷毀。
六、辦理公文查催及研考業務檢查。
七、辦理郵票用郵登記與保管。
八、登記、盤點、增減之造報、報廢及廢品處理。
九、物品登記、盤點、增減之造報、報廢及廢品處理。
十、文具、板擦及粉筆等採購、保管及分發。
十一、「台北惜物網」拍賣報廢財產及物品。
十二、「教育發展基金會」相關業務。

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